Description
La codificación se forma combinando cuatro elementos: (1) el tipo de documento, (2) la abreviatura del área o proceso, (3) un número correlativo y, cuando aplique, (4) el identificador del documento base.
El tipo de documento utiliza abreviaturas fijas: POL = Política M = Manual P = Procedimiento I = Instructivo FP = Ficha de Procesos
El área/proceso también tiene abreviaturas para lo cual esta la columna Abreviación (Área y/o Proceso)
El correlativo debe mostrarse con dos dígitos (01, 02, 03…).
Para documentos simples, el formato final debe ser: {Tipo}-{Área}-{Correlativo} Ejemplos: POL-PRC-01, M-TI-02, P-PRC-04,I-SG-05
Para documentos derivados (como formatos o diagramas de flujo), existe un identificador propio al inicio, por ejemplo: F01-P-PRC-01, DF02-P-LEG-02
What are you trying to achieve
Que se automatice la forma de registro de código evitando tener tableros y columnas innecesarias