Utilización de Espacios de Trabajo, Carpetas, Tableros

Soy nuevo por acá. Con mi equipo tuvimos una discusión acerca del mejor uso para darle a la estructura de Espacios, Carpetas y Tableros para el seguimiento de proyectos.
En nuestro caso decidimos lo siguiente y quisiera sus opiniones:

  1. Un único Espacio de Trabajo donde tendremos todos los proyectos.
  2. Cada Carpeta significa un proyecto diferente. Por ejemplo Proyecto de Construcción del Datacenter.
  3. Cada Tablero significa un subproyecto del proyecto. Por ejemplo los siguientes subproyectos: Aire Acondicionado, Sistema Eléctrico, sistema de Vigilancia, Sistema de Monitoreo.
  4. Cada Grupo significa una secuencia de tareas del subproyecto. Por ejemplo decidimos que cada subproyecto tuviese estos grupos: Inicio, Desarrollo, Despliegue y Cierre.

A partir de esta estructura quisiéramos más adelante tener un dashboard que permita tener visibilidad de todos los proyectos y su avance y presupuesto ejecutado.
Quisiera me comenten como los han utilizado ustedes para identificar si lo estamos haciendo de la mejor manera o si por el contrario con esta estructura podríamos tener problemas más adelante para crear resúmenes de la cartera de proyectos, etc. :thinking:
:+1: